MumbaiJaMyLord - Einführung eines Finanz- und Rechnungswesens

Das Unternehmen   
MumbaiJaMyLord (MJML) ist eine innovative Full Service Werbeagentur, die strategische Visionen und kreative Lösungen mit unternehmerischer Intelligenz entwickelt. Kulturelle, gesellschaftliche Veränderungen nutzt MJML, um die Kommunikation für ihre Kunden optimal auszurichten. MJML ist inhabergeführt, unabhängig und bietet Kunden aller Branchen individuell passende Lösungen. Für große und kleine Budgets, für große Markenauftritte und ebenso für die lokalen Bedürfnisse. Experten aus den Bereichen Strategie-Beratung, On- und Offline-Kommunikation, Kreation und Produktion schaffen ganzheitliche Marketingkonzepte und Werbekampagnen.

 

Die Herausforderung
Aufgrund starken Wachstums und damit wichtiger gewordenen Liquiditätskontrolle, war der Aufbau eines ganzheitlichen Finanz- und Rechnungswesens inkl. Controlling notwendig geworden. Bisher waren entsprechende Aufgaben durch einen externen Steuerberater übernommen worden.
 
Die Lösung und Methodik

von Creytz Consulting Partners entwickelte und implementierte für MJML folgende Lösung:
Aufsetzung eines Ablaufprozesses zur Implementierung der Finanzabteilung. Zuständigkeiten der einzelnen Bereiche Finanzbuchhaltung und Controlling wurden festgelegt und Arbeitsabläufe zu Papier gebracht.

 

Finanz- und Rechnungswesen
Für das Finanz- und Rechnungswesen wurde Navision als ganzheitliche IT-Lösung eingeführt und der zuständige Finanzbuchhalter eingearbeitet. Kontenrahmen und Kostenstellen wurden festgelegt und automatisierte Buchungsläufe integriert. Individuelle Auswertungen für die Geschäftsführung und das Controlling wurden eingerichtet.

 

Controlling
Für das Controlling entschied man sich für eine Standard MS Office Lösung, bei der Excel und Access die wesentlichen Anwendungen stellten. Mit diesem System wurden standardisierte und automatisierte, sowie individuell auf MJML angepasste Berichte entwickelt. Das Resultat waren Monats-, Quartals- und Jahres- Business Pläne die mit entsprechenden Reports verglichen werden konnten.

 

Das Ergebnis
Durch die enge Verzahnung der Finanzbuchhaltung und des Controllings, konnte ein ganzheitliches System implementiert werden, welches heute entscheidend zur Steuerung des Unternehmens sowie Risikoreduktion und Liquiditätssicherung beiträgt.