Media Frankfurt - Organisationsberatung

Das Unternehmen
Als Tochterunternehmen der Fraport AG vermarktet die Media Frankfurt exklusiv die Werbemedien am Frankfurter Flughafen mit ca. 35 Mitarbeitern.

 

Die Herausforderung
Die Media Frankfurt hatte die Chance drei Stellen in verschiedenen Abteilungen neu zu besetzen. Aufgrund der zukünftigen Herausforderungen - Strukturwandel digitale Medien, Kapazitätserweiterung der Werbeflächen und strategische Weiterentwicklung – wünschte die Geschäftsführung, die Organisationsstruktur zu verifizieren. Außerdem sollte überprüft werden, ob es für die Geschäftsführung weiterhin sinnvoll ist, sowohl die Geschäftsführung als auch eine Abteilung zu verantworten.

 

Die Lösung und Methodik
Mit der Geschäftsführung entwickelte von Creytz Consulting Partners folgende Ziele für das Projekt:

  • Überprüfung der organisatorischen Struktur zur Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
  • Ausarbeitung von Alternativen für eine optimale Organisationsstruktur
  • Entscheidungsfindung, ob Geschäftsführung die Führung der Abteilung abgibt und ob Aufgaben outgesourct werden können
  • Entlastung der Geschäftsführung, um mehr Kapazitäten für die strategische Weiterentwicklung der Media Frankfurt freizusetzen

Zur Analyse des Ist-Zustandes und der Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter führte von Creytz Consulting Partners Einzelinterviews mit den Führungskräften und ausgewählten Mitarbeiter  anhand eines strukturierten Fragebogens durch. Nach Auswerten der Interwies definierte von Creytz Consulting Partners den Ressourcen- und Kompetenzbedarf und entwickelte ein Baukastensystem zur Darstellung der Aufgaben, der erforderlichen Kompetenzen, Stellen und Abteilungen. Mit dem Baukastensystem wurden in einem halbtägigen Workshop mit dem Führungsteam verschiedene Szenarien einer neuen Organisationsstruktur gebaut. Danach erstellte von Creytz Consulting Partners eine Stärken- und Schwächenanalyse der verschiedenen Szenarien und beriet die Geschäftsführung in der Entscheidungsfindung. Zur Umsetzung des Projekts übernahm von Creytz Consulting Partners den Entwurf der Kompetenzprofile, der Stellenausschreibungen und die Rekrutierung.

 

Das Ergebnis
Innerhalb von zwei Monaten entwickelte von Creytz Consulting Partner die neue Organisationsstruktur und die Stellenanzeigen für die drei Vakanzen konnten geschaltet werden. Die Geschäftsführung bestätigte nach drei Monaten, dass sie wesentlich mehr Kapazitäten für ihre Kernaufgaben hat und auch das Führungsteam betätigte das gute Funktionieren der neuen Struktur.