iDev - Aufbau der Personalabteilung

Das Unternehmen
Die iDev GmbH ist auf dem Gebiet der IT-Softwareentwicklung spezialisiert auf die Entwicklung von sicheren, vernetzten Systemen. Sie hat ca. 30 Mitarbeiter (inkl. freier Mitarbeiter) mit zwei Führungsebenen.


Die Herausforderung
Die iDev GmbH wuchs in den letzten 8 Jahren von 3 auf 30 Mitarbeiter und soll bis 2015 auf 58 Mitarbeiter weiter wachsen. Es wurden bereits Strukturen und Prozesse z.B. die Umstellung des Produktionsprozesses auf Scrum und die Entwicklung der Unternehmenskultur implementiert. Die Geschäftsführung zog sich immer mehr aus dem operativen Geschäft zurück, um das Unternehmenswachstum zu bewältigen.  Die Optimierung der Personalarbeit stand an, um die Mitarbeiterführung zu verstärken, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen, die Rekrutierung der neuen Mitarbeiter umzusetzen und die Weiterentwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter zu gewährleisten. 

 

Die Lösung und Methodik
von Creytz Consulting Partners empfahl der Geschäftsführung folgende Lösungen:

  • Aufbau einer 2. Führungsebene, um die GF zu entlasten und die Mitarbeiterführung zu intensivieren.
  • Durchführung einer regelmäßigen Mitarbeiterbefragung, um Ursachen für Unzufriedenheiten zu identifizieren und die Personalarbeit zu evaluieren
  • Entwicklung einer Arbeitgebermarke und Aufbau einer Karriereseite, um neue Mitarbeiter zu gewinnen
  • Entwicklung eines Karrieremodells zum Aufzeigen von Perspektiven und Förderung der Arbeitsleistung.

von Creytz Consulting Partners entwickelte mit der Geschäftsführung auf Basis der Unternehmensstrategie folgende übergeordneten Ziele für die Personalstrategie:

  1. Die besten Leute gewinnen und halten.
  2. Die iDev Kultur im Unternehmen verankern.
  3. Spitzenleistung willkommen heißen und liefern.
  4. Kreativität und Schnelligkeit fördern.
  5. Die organisatorische und personelle Wachstumsstrategie begleiten.

von Creytz Consulting Partners erhob den IST-Zustand der Personalarbeit und entwickelte für die Bereiche Personalstrategie, Unternehmenskultur, Wertschöpfungsmanagement, Personalmarketing und -auswahl, Personalbetreuung und Mitarbeiterbindung, Leistungsmanagement und Vergütung, Personal- und Managemententwicklung ein Konzept mit Maßnahmen-, Zeitplan und Budget. Als Interimsmanager setzte von Creytz Consulting Partners das Konzept bei der iDev um und stellte die Personalabteilung mit regelmäßigen Ansprechzeiten (an 2 Tagen in der Woche) 

 

Das Ergebnis
Das Personalkonzept konnte innerhalb von fünf Monaten von von Creytz Consulting Partners umgesetzt werden. Die zum zweiten Mal durchgeführte Mitarbeiterbefragung verdeutlichte, dass die Mitarbeiterzufriedenheit stark gestiegen war. Die Geschäftsführung spürte eine deutliche Entlastung durch den Aufbau der zweiten Führungsebene und konnte sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.